Spletni repozitorij urejajo predstavniki organizacij ter drugi posamezniki in posameznice, ki so vključeni v mrežo. Vsak urednik / urednica je odgovoren za točnost podatkov, ki jih ureja. Pri posodabljanju spletnega repozitorija si pridržujemo pravico do popravka.
Uredniki in urednice pridobivajo podatke o materialih iz arhivov organizacij, umetnikov, umetnic in drugih razpoložljivih virov, ki jih navajajo bodisi po chicaškem slogu citiranja bodisi z neposrednimi hiperpovezavami na izvirnik.
Tehnična določila za vnos video materialov temeljijo na najnovejših zvočnih in vizualnih kodekih, ki so sprejeta kot standard za digitalizacijo video materialov pri osrednjih svetovnih institucijah s podobnimi materiali kot so Europeana, Getty, .... Tehnični priročnik.
Podatkovna baza temelji na odprtokodni licenci, posamezni materiali so v skladu z Zakonom o avtorskih pravicah, v kolikor ni drugačna licenca posebej določena. Pogodba / Privoljenje.
Muzej sodobne umetnosti Metelkova, +MSUM, Ida Hiršenfelder, (01) 2416 847, ida.hirsenfelder@mg-lj.si
Mesto žensk, Teja Reba, teja@cityofwomen.org
Galerija Kapelica, Sandra Sajovic, sandra.sajovic@kapelica.org
Začasni arhiv slovenskega sodobnega plesa, Rok Vevar, rok.vevar@gmail.com
KUD Mreža (Kulturno umetniško društvo Mreža), Nataša Serec, natasa.serec@gmail.com