Spletni repozitorij urejajo predstavniki organizacij ter drugi posamezniki in posameznice, ki so vključeni v mrežo. Vsak urednik / urednica je odgovoren za točnost podatkov, ki jih ureja. Pri posodabljanju spletnega repozitorija si pridržujemo pravico do popravka.
Uredniki in urednice pridobivajo podatke o materialih iz arhivov organizacij, umetnikov, umetnic in drugih razpoložljivih virov, ki jih navajajo bodisi po chicaškem slogu citiranja bodisi z neposrednimi hiperpovezavami na izvirnik.
Tehnična določila za vnos video materialov temeljijo na najnovejših zvočnih in vizualnih kodekih, ki so sprejeta kot standard za digitalizacijo video materialov pri osrednjih svetovnih institucijah s podobnimi materiali kot so Europeana, Getty, ....
Podatkovna baza temelji na odprtokodni licenci, posamezni materiali so v skladu z Zakonom o avtorskih pravicah, v kolikor ni drugačna licenca posebej določena.
Moderna galerija
Jaka Železnikar, jaka.zeleznikar@mg-lj.si
Ida Hiršenfelder (do avgusta 2021)
Mesto žensk
Iva Kovač, info@cityofwomen.org
Galerija Kapelica
Sandra Sajovic, sandra.sajovic@kapelica.org
Začasni arhiv slovenskega sodobnega plesa
Rok Vevar, rok.vevar@gmail.com
KUD Mreža (Kulturno umetniško društvo Mreža)
Nataša Serec, natasa.serec@gmail.com